La check-list pour préparer votre prochain salon professionnel

La check-list pour préparer votre prochain salon professionnel

Si les salons professionnels sont reconnus pour leurs retombées commerciales, ils nécessitent néanmoins une rigoureuse organisation pour mettre toutes les chances de votre côté le jour J. Il est d’ailleurs particulièrement recommandé d’élaborer un planning avec une liste de tâches précises à suivre.

1 – S’organiser avant tout

La préparation de votre salon professionnel doit obligatoirement débuter par la définition de vos objectifs commerciaux :

  • pourquoi participez-vous au salon ?
  • quelles sont les retombées attendues ?
  • etc..

Décidez également des produits que vous souhaitez exposer lors du salon, ainsi que la politique promotionnelle sur votre stand d’exposition. Planifiez également suffisamment à l’avance la conception et la location de votre stand d’exposition, une tâche trop souvent sous-estimée en terme de délais.
Demandez à l’organisation du salon de vous proposer différents emplacements en veillant bien à être positionné dans des zones stratégiques.

Un à deux mois avant le salon, il est fortement recommandé de préparer tous les supports relatifs à votre documentation d’entreprise : les plaquettes, les flyers, cartes de visite, formulaire de contact, enquêtes… Réfléchissez ensuite aux goodies, aux accessoires, à la décoration. Et bien sûr, n’oubliez pas toutes les démarches administratives et annexes telle que la signature des contrats d’assurance.

2 – Les actions à prévoir pendant le salon

Enfin vous voilà sur le salon, l’objectif est d’appliquer la stratégie commerciale à définir au préalable. Soignez également vos tenues et votre présentation, ainsi que celle de votre stand d’exposition. Animez votre stand et réalisez des démonstrations de vos produits. N’hésitez pas à faire un benchmark durant le salon et à récolter des renseignements sur vos concurrents, à faire des analyses et à participer aux temps forts (conférences, masterclass, ateliers afterwork…) du salon.

3 – Et après le salon, que doit-on faire ?

De retour du salon, après avoir ranger le matériel et démonter votre stand. L’objectif principal de votre participation est d’assurer un suivi de l’ensemble des contacts et prospects générés pendant tout la durée du salon. C’est le moment de relancer rapidement vos contacts après votre rencontre, sans oublier de faire un point avec les membres de votre équipe.

Analysez les retombées de votre participation au salon, analysez également les informations récoltées concernant les clients et prospects. Cette action vous permettra d’identifier les axes d’améliorations qui vous permettront d’être plus performant lors de futurs salons ou événements.

Une participation réussie à un salon professionnel passe obligatoirement par une bonne organisation en amont mais également en aval.

Téléchargez notre check-list afin de garantir la réussite de votre prochaine participation à un salon professionnel.

Nous restons à votre écoute au 03 88 83 59 89 ou via notre formulaire pour toutes informations complémentaires

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Salons et foires, c’est pour bientôt !

Pour générer de nouveaux contacts, améliorer la notoriété de votre marque, lancer un produit ou simplement accroître vos ventes ? Pourquoi ne pas exposer sur un salon pro, rendez-vous incontournable des acteurs d’un marché ? Il s’agit d’un outil de promotion rentable et efficace… à condition que cet événement soit bien préparé !

Les quatre facteurs de réussite

La visibilité : le critère n°1 est l’emplacement du stand ! L’idéal est d’être positionné sur les principaux axes de passage – généralement indiqués sur le plan du salon remis à l’inscription.

L’attractivité : Soignez l’aménagement du stand, la présentation de vos produits. Misez sur un éclairage créant une ambiance chaleureuse et prévoyez des supports de communication expliquant votre concept et présentant vos principaux arguments commerciaux (affiches, kakemono, plaquettes…).

L’animation : proposez sur votre stand des démos de vos produits, offrir des objets publicitaires, réaliser un jeu-concours, organiser un cocktail, des rendez-vous d’affaires, inviter quelques journalistes à une mini conférence de presse… Pour donner vie à votre stand !

La communication : C’est un excellent prétexte pour communiquer auprès de vos clients, prospects, partenaires : invitez vos clients, prospects, partenaires via email, courrier ou téléphone au moins 3 semaines à l’avance. Vous pouvez également annoncer votre participation sur votre site internet, en signature de vos mails. Surtout, constituez une base de données grâce à des fiches contacts à compléter à chaque rencontre : vous pourrez par la suite relancer ces contacts via des opérations de marketing direct (emailing, phoning…) par exemple.

Et si nous en parlions ?

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