La check-list pour préparer votre prochain salon professionnel
Si les salons professionnels sont reconnus pour leurs retombées commerciales, ils nécessitent néanmoins une rigoureuse organisation pour mettre toutes les chances de votre côté le jour J. Il est d’ailleurs particulièrement recommandé d’élaborer un planning avec une liste de tâches précises à suivre.
1 – S’organiser avant tout
La préparation de votre salon professionnel doit obligatoirement débuter par la définition de vos objectifs commerciaux :
- pourquoi participez-vous au salon ?
- quelles sont les retombées attendues ?
- etc..
Décidez également des produits que vous souhaitez exposer lors du salon, ainsi que la politique promotionnelle sur votre stand d’exposition. Planifiez également suffisamment à l’avance la conception et la location de votre stand d’exposition, une tâche trop souvent sous-estimée en terme de délais.
Demandez à l’organisation du salon de vous proposer différents emplacements en veillant bien à être positionné dans des zones stratégiques.
Un à deux mois avant le salon, il est fortement recommandé de préparer tous les supports relatifs à votre documentation d’entreprise : les plaquettes, les flyers, cartes de visite, formulaire de contact, enquêtes… Réfléchissez ensuite aux goodies, aux accessoires, à la décoration. Et bien sûr, n’oubliez pas toutes les démarches administratives et annexes telle que la signature des contrats d’assurance.
2 – Les actions à prévoir pendant le salon
Enfin vous voilà sur le salon, l’objectif est d’appliquer la stratégie commerciale à définir au préalable. Soignez également vos tenues et votre présentation, ainsi que celle de votre stand d’exposition. Animez votre stand et réalisez des démonstrations de vos produits. N’hésitez pas à faire un benchmark durant le salon et à récolter des renseignements sur vos concurrents, à faire des analyses et à participer aux temps forts (conférences, masterclass, ateliers afterwork…) du salon.
3 – Et après le salon, que doit-on faire ?
De retour du salon, après avoir ranger le matériel et démonter votre stand. L’objectif principal de votre participation est d’assurer un suivi de l’ensemble des contacts et prospects générés pendant tout la durée du salon. C’est le moment de relancer rapidement vos contacts après votre rencontre, sans oublier de faire un point avec les membres de votre équipe.
Analysez les retombées de votre participation au salon, analysez également les informations récoltées concernant les clients et prospects. Cette action vous permettra d’identifier les axes d’améliorations qui vous permettront d’être plus performant lors de futurs salons ou événements.
Une participation réussie à un salon professionnel passe obligatoirement par une bonne organisation en amont mais également en aval.
Téléchargez notre check-list afin de garantir la réussite de votre prochaine participation à un salon professionnel.
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